Archivdigitalisierung
Mit unserer Lösung zur Archivdigitalisierung sparen Sie nicht nur Lagerfläche ein, Sie reduzieren auch den Papieraufwand im Büro. Ihr Mitarbeiter müssen in Zukunft nicht mehr stundenlang nach Informationen suchen – mit sofortigem Zugriff auf die digitalisierten Dokumente können Sie rasch und effektiv auf Kundenanfragen reagieren.
So funktioniert die Archivdigitalisierung
Unser Transportdienst holt Ihre Dokumente direkt aus Ihrem Unternehmen ab.
Im Zuge der Aufbereitung entnehmen wir die Dokumente aus ihren Ordnern, entfernen Heft- und Büroklammern und trennen gebundene Dokumente.
Im Zuge der Digitalisierung scannen wir die Dokumente im Durchlaufscanner. Leere Rückseiten werden mittels Schwellwertregelung im elektronischen Dokument gelöscht.
Nach dem Scannen überprüfen wir die TIFF-Dateien auf Lesbarkeit und konvertieren sie in PDF. Auf Wunsch erfassen wir sie außerdem per OCR-Lesetechnologie, sodass Sie die Texte digital durchsuchen können.
Die nun digitalisierten Dokumente werden von unserer Software klassifiziert und die darin enthaltenen Daten extrahiert.
Wir liefern die Daten per SFTP-Server an Sie. Ihre Originalbelege erhalten Sie nach Wunsch mit der abgestimmten Indexierung und Datenstruktur zurück oder wir vernichten sie datenschutzkonform.
- Haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Dokumente – zeitgleich und schnell
- Bearbeiten Sie Informationen, anstatt sie zu suchen
- Reduzieren Sie Ihr Papieraufkommen
- Verringern Sie Ihren Platzbedarf, sparen Sie bei Ihrer Lagerfläche
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