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Archivdigitalisierung

Mit unserer Lösung zur Archivdigitalisierung sparen Sie nicht nur Lagerfläche ein, Sie reduzieren auch den Papieraufwand im Büro. Ihr Mitarbeiter müssen in Zukunft nicht mehr stundenlang nach Informationen suchen – mit sofortigem Zugriff auf die digitalisierten Dokumente können Sie rasch und effektiv auf Kundenanfragen reagieren. Durch die Dokumentendigitalisierung wird Ihr Büro noch effizienter.

So funktioniert die Archivdigitalisierung

01
Abholung bzw. Übernahme des physischen Archivs

Unser Transportdienst holt Ihre Dokumente direkt aus Ihrem Unternehmen ab.

02
Aufbereitung

Im Zuge der Aufbereitung entnehmen wir die Dokumente aus ihren Ordnern, entfernen Heft- und Büroklammern und trennen gebundene Dokumente.

03
Digitalisierung

Im Zuge der Digitalisierung scannen wir die Dokumente im Durchlaufscanner. Leere Rückseiten werden mittels Schwellwertregelung im elektronischen Dokument gelöscht.

04
Überprüfung auf Lesbarkeit

Nach dem Scannen überprüfen wir die TIFF-Dateien auf Lesbarkeit und konvertieren sie in PDF. Auf Wunsch erfassen wir sie außerdem per OCR-Lesetechnologie, sodass Sie die Texte digital durchsuchen können.

05
Datenextraktion & Klassifikation

Die nun digitalisierten Dokumente werden von unserer Software klassifiziert und die darin enthaltenen Daten extrahiert.

06
Datenanlieferung

Wir liefern die Daten per SFTP-Server an Sie. Ihre Originalbelege erhalten Sie nach Wunsch mit der abgestimmten Indexierung und Datenstruktur zurück oder wir vernichten sie datenschutzkonform.

  • Haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Dokumente – zeitgleich und schnell 
  • Bearbeiten Sie Informationen, anstatt sie zu suchen
  • Reduzieren Sie Ihr Papieraufkommen
  • Verringern Sie Ihren Platzbedarf, sparen Sie bei Ihrer Lagerfläche
Input Management Video Background
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Effizient und ressourcenschonend: die Rechnungserfassung von Scanpoint

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Haben Sie Fragen zur Archivdigitalisierung?

Wir helfen gerne weiter

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