Archivdigitalisierung
Mit unserer Lösung zur Archivdigitalisierung sparen Sie nicht nur LagerflĂ€che ein, Sie reduzieren auch den Papieraufwand im BĂŒro. Ihr Mitarbeiter mĂŒssen in Zukunft nicht mehr stundenlang nach Informationen suchen â mit sofortigem Zugriff auf die digitalisierten Dokumente können Sie rasch und effektiv auf Kundenanfragen reagieren. Durch die Dokumentendigitalisierung wird Ihr BĂŒro noch effizienter.
So funktioniert die Archivdigitalisierung
Unser Transportdienst holt Ihre Dokumente direkt aus Ihrem Unternehmen ab.
Im Zuge der Aufbereitung entnehmen wir die Dokumente aus ihren Ordnern, entfernen Heft- und BĂŒroklammern und trennen gebundene Dokumente.
Im Zuge der Digitalisierung scannen wir die Dokumente im Durchlaufscanner. Leere RĂŒckseiten werden mittels Schwellwertregelung im elektronischen Dokument gelöscht.
Nach dem Scannen ĂŒberprĂŒfen wir die TIFF-Dateien auf Lesbarkeit und konvertieren sie in PDF. Auf Wunsch erfassen wir sie auĂerdem per OCR-Lesetechnologie, sodass Sie die Texte digital durchsuchen können.
Die nun digitalisierten Dokumente werden von unserer Software klassifiziert und die darin enthaltenen Daten extrahiert.
Wir liefern die Daten per SFTP-Server an Sie. Ihre Originalbelege erhalten Sie nach Wunsch mit der abgestimmten Indexierung und Datenstruktur zurĂŒck oder wir vernichten sie datenschutzkonform.
- Haben Sie von ĂŒberall Zugriff auf Ihre Dokumente –Â zeitgleich und schnellÂ
- Bearbeiten Sie Informationen, anstatt sie zu suchen
- Reduzieren Sie Ihr Papieraufkommen
- Verringern Sie Ihren Platzbedarf, sparen Sie bei Ihrer LagerflÀche
On-Site Scanning
Unsere Lösung fĂŒr Unterlagen, die das Haus nicht verlassen sollen!
Auf Wunsch digitalisieren unsere Expert*innen Ihre Dokumente gerne direkt bei Ihnen Vor Ort.
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