Digitaler Posteingang Plus
Mit dem Digitalen Posteingang Plus empfangen Sie Ihre Tagespost an jedem Ort und zu jeder Zeit bequem in elektronischer Form. Ihr Post wird digitalisiert, klassifiziert und die ausgelesenen Daten in maschinenlesbarer Form für die automatisierte Weiterverarbeitung bereitgestellt.
- Posteingangbei Scanpoint01Ihre physische und digitale Tagespost wird an Scanpoint weitergeleitet.
- Digitalisierungund Aufbereitung02Ihre Poststücke werden sortiert, aufbereitet und anschließend digitalisiert.
- Klassifikationund Extraktion03Die Dokumente werden klassifiziert und die enthaltenen Daten extrahiert.
- Zustellungund Archivierung04Übermittlung der Daten und Archivierung der physischen Dokumente.
Jetzt unverbindlich informieren
Gerne informieren wir Sie kostenlos und unverbindlich über unseren Digitalen Posteingang Plus. Senden Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an – gerne beantworten wir Ihre Fragen und lassen Ihnen weitere Unterlagen zu unseren Lösungen zukommen.
So funktioniert der Digitale Posteingang Plus
Mit dem Digitalen Posteingang Plus wird Ihnen Ihre gesamte Tagespost elektronisch zugestellt – und das rasend schnell und zum günstigen Fixpreis. In Zeiten von Home Office und flexiblen Arbeitsplätzen unterstützt Sie der Digitale Posteingang bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens: Ihre Tagespost ist jederzeit und von jedem beliebigen Ort aus abrufbar. Durch die elektronische Zustellung erhöhen Sie außerdem die Zufriedenheit Ihrer Kunden mit kürzeren Bearbeitungszeiten. Weiters sind die digitalisierten Dokumente einfach zu archivieren und für Ihre Mitarbeiter jederzeit erneut abrufbar.
Ihrem Unternehmen werden täglich unzählige Informationen in physischer oder elektronischer Form übermittelt. Zum Beispiel als Brief, per E-Mail oder über ein Kontaktformular in Ihrer App.
Brief
App
Formulare
Ihre Eingangskanäle laufen gesammelt bei uns zusammen. Physische Postsendungen werden bereits direkt im Briefverteilzentrum aussortiert und noch vor Beginn des Verteil- oder Umleitungsprozesses an uns übermittelt. Eine schnelle Verarbeitung ist damit garantiert.
Physische Postsendungen werden geöffnet und von unseren Mitarbeitern auf High-End Scannern digitalisiert. Sie legen fest, welche Arten von Briefsendungen verarbeitet werden und welche ungeöffnet an Sie weitergeleitet werden.
Die nun vollständig digitalisierten Informationen aus allen Kanälen werden von unserer Software mit Hilfe von selbstlernenden Algorithmen und künstlicher Intelligenz klassifiziert und die darin enthaltenen Daten extrahiert.
Um Ihnen Daten in höchster Qualität bereitstellen zu können, werden die ausgelesenen Informationen nochmals von unseren Mitarbeitern auf Korrektheit geprüft. Dank der Kombination aus künstlicher und menschlicher Intelligenz erreichen wir eine Qualität von über 99% korrekt ausgelesener Daten.
Die Daten werden entsprechend Ihrer Anforderungen einer Konformitätsprüfung unterzogen. Diese kann zum Beispiel die Prüfung auf gültige Postleitzahlen, gültige Kundennummern oder auch eine Unterschrift sein.
Die nun strukturiert aufbereiteten Daten werden an Ihr Unternehmen und die im Prozess nachgelagerten IT Systeme zur weiteren, automatisierten Verarbeitung übergeben.
Physische Informationsträger wie beispielsweise Briefe werden nach der Verarbeitung entweder an Sie zugestellt oder für einen vorgegebenen Zeitraum gelagert. Danach werden die Belege entweder in Ihr Archiv überführt oder von uns datenschutzkonform vernichtet.
- Automatische Klassifikation und Extraktion der Daten
- Höchste Datenqualität durch Validierung
- Höhere Kundenzufriedenheit durch Reduktion der Antwortzeiten
- Finden Sie Ihre Post jederzeit und an jedem Arbeitsplatz
Kleinere Lösung gesucht? Der Digitale Posteingang Small!
Der Digitale Posteingang Small ist eine kostengünstige Alternative zu seinem großen Bruder Digitaler Posteingang Plus. In der Variante Small wird auf arbeitsintensive Schritte wie Klassifikation, Datenextraktion und Validierung verzichtet und die digitalen Dokumente werden direkt an Sie zugestellt.
Höchste Sicherheitsstandards
Taggleiche Verarbeitung
Höchste Datenqualität
Digitaler Posteingang
Small
inkl. 120 Sendungen / Tag
taggleiche Zustellung
Einrichtung binnen 3 Tagen
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