Digitaler Posteingang Small
Mit dem Digitalen Posteingang Small empfangen Sie Ihre gesamte Tagespost an jedem Ort und zu jeder Zeit bequem in elektronischer Form. Ihre Post wird in den Verteilzentren aus dem Poststrom aussortiert, digitalisiert und elektronisch an Sie übermittelt.
- Posteingangbei Scanpoint01Ihre gesamte physische Tagespost wird automatisch an Scanpoint weitergeleitet.
- Digitalisierungund Aufbereitung02Ihre Poststücke werden sortiert, aufbereitet und anschließend digitalisiert.
- Zustellungder digitalen Dokumente03Die digitalisierten Dokumente werden auf elektronischem Weg an Sie übermittelt.
- Archivierungder physischen Dokumente04Die originalen Poststücke werden archiviert, weitergeleitet oder vernichtet.
Jetzt unverbindlich informieren
Gerne informieren wir Sie kostenlos und unverbindlich über unseren Digitalen Posteingang Small. Senden Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an – gerne beantworten wir Ihre Fragen und lassen Ihnen weitere Unterlagen zu unseren Lösungen zukommen.
So funktioniert der Digitale Posteingang Small
Mit dem Digitalen Posteingang Small wird Ihnen Ihre gesamte Tagespost elektronisch zugestellt – und das rasend schnell und zum günstigen Fixpreis. In Zeiten von Home Office und flexiblen Arbeitsplätzen unterstützt Sie der Digitale Posteingang Small bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens: Ihre Tagespost ist jederzeit und von jedem beliebigen Ort aus abrufbar. Durch die elektronische Zustellung erhöhen Sie außerdem die Zufriedenheit Ihrer Kunden mit kürzeren Bearbeitungszeiten. Weiters sind die digitalisierten Dokumente einfach zu archivieren und für Ihre Mitarbeiter jederzeit erneut abrufbar.
Ihre Tagespost kommt mittels Nachsendeauftrag, Postfach Business Plus, Sammelkuvert oder Abholung früh am Morgen zu unserer Produktionsniederlassung.
Ihre Tagespost wird gegen von Ihnen definierte Positiv- & Negativlisten geprüft, automatisch entkuvertiert und für die Digitalisierung vorbereitet.
Ihre Postsendungen werden von unseren Mitarbeitern auf High-End Scannern digitalisiert und in ein gängiges elektronisches Dateiformat (z.B. PDF, JPG oder TIFF) umgewandelt.
Die digitalisierten Dokumente werden Ihnen elektronisch via Post Enterprise Cloud, SFTP Server oder per E-Mail übermittelt.
Die originalen Poststücke werden entsprechend Ihren Vorgaben an Sie weitergleitet, langzeitarchiviert oder nach einer Vorhaltefrist von 30 Tagen automatisch und datenschutzkonform vernichtet.
- Zugriff auf Ihre Tagespost auch im Home Office
- Standortunabhängiges Arbeiten
- Höhere Kundenzufriedenheit durch Reduktion der Antwortzeiten
- Finden Sie Ihre Post jederzeit und an jedem Arbeitsplatz
Darf´s ein bisschen mehr sein? Der Digitale Posteingang Plus!
Mit dem Digitalen Posteingang Plus werden die eingehende Dokumente nicht nur digitalisiert an Sie übermittelt sondern deren Inhalt auch noch klassifiziert, extrahiert, validiert und in einem maschinenlesbaren Format für Sie bereitgestellt. Und das nicht nur für aus physischen sondern auch aus digitalen Eingangskanälen.
Höchste Sicherheitsstandards
Taggleiche Verarbeitung
Höchste Datenqualität
Digitaler Posteingang
Plus
inkl. Klassifizierung
inkl. Datenextraktion
inkl. Datenvalidierung
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