Dokumentendigitalisierung
Wir digitalisieren Ihre Dokumente und extrahieren auf Wunsch die relevante Daten für Sie! Dadurch ist es Ihnen nicht bloß möglich, auf Ihre Dokumente in digitaler Form zuzugreifen und diese so zu sichern – wir helfen Ihnen auch Ihr Dokumentenmanagement so effizient wie möglich zu gestalten.
So funktioniert die Dokumentendigitalisierung
Sie können die Dokumente mittels Paket oder Bote zu uns schicken. Alternativ dazu kann unser Transportdienst Ihre Dokumente direkt aus Ihrem Unternehmen abholen.
Im Zuge der Aufbereitung entnehmen wir die Dokumente aus ihren Ordnern, entfernen Heft- und Büroklammern und trennen gebundene Dokumente.
Im Zuge der Digitalisierung scannen wir die Dokumente im Durchlaufscanner. Leere Rückseiten werden mittels Schwellwertregelung im elektronischen Dokument gelöscht.
Nach dem Scannen überprüfen wir die TIFF-Dateien auf Lesbarkeit und konvertieren sie in PDF. Auf Wunsch erfassen wir sie außerdem per OCR-Lesetechnologie, sodass Sie die Texte digital durchsuchen können.
Die nun digitalisierten Dokumente werden von unserer Software mit Hilfe von selbstlernenden Algorithmen und künstlicher Intelligenz klassifiziert und die darin enthaltenen Daten extrahiert.
Wir liefern die Daten per SFTP-Server an Sie. Ihre Originalbelege erhalten Sie nach Wunsch mit der abgestimmten Indexierung und Datenstruktur zurück oder wir vernichten sie datenschutzkonform.
- Haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Dokumente – zeitgleich und schnell
- Bearbeiten Sie Informationen, anstatt sie zu suchen
- Reduzieren Sie Ihr Papieraufkommen
- Verringern Sie Ihren Platzbedarf, sparen Sie bei Ihrer Lagerfläche
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